Digitale bestelschermen in de horeca: trend of blijvende oplossing?

Zijn digitale bestelschermen in de horeca een trend of blijvende oplossing?

De horecabranche staat voor een cruciaal keerpunt. Digitale bestelschermen van zelfbedieningskiosken tot QR-codes en interactieve schermen hebben de afgelopen jaren een enorme opmars gemaakt in restaurants, fastfoodketens en cafés. Maar is dit een tijdelijke hype of transformeren we de horeca permanent naar een digitaler bedieningsmodel? Dit artikel analyseert cijfers, trends en toekomstperspectieven.

De huidige staat van digitale bestelschermen in de horeca

Digitale bestelschermen zijn geen futuristische gimmick meer, maar worden breed toegepast. Wereldwijd waren er in juni 2023 bijna 350.000 restaurantkiosken geïnstalleerd, een stijging van 43% in slechts twee jaar. De Europese markt voor kiosken werd in 2024 gewaardeerd op 2,5 miljard dollar, met een verwacht groeipercentage (CAGR) van 12,1% tot 2033.

Ook in Nederland groeit de adoptie. Grote ketens zoals Subway en Bakker Bart investeren, maar ook kleinere horecazaken omarmen digitale oplossingen om het bestelproces te optimaliseren.

Waarom digitale bestelschermen opkwamen

De snelle opmars van deze technologie is het gevolg van meerdere factoren:

• COVID-19: Versnelde de vraag naar contactloze bestelmethoden.
• Personeelstekort: Digitale systemen nemen repetitieve taken over, waardoor personeel zich kan richten op gastvrijheid.
• Consumentenverwachtingen: 66% van de Amerikaanse consumenten heeft voorkeur voor self-service kiosken, waarbij 71% zegt dat ze snellere service bieden. Millennials en Gen Z geven zelfs voor 68% de voorkeur aan digitaal bestellen.

Concrete voordelen: meer dan alleen moderniseren

1. Omzetstijging door slimme upselling

Self-service kiosken verhogen de gemiddelde orderwaarde vaak met 20-35%. Digitale schermen doen consequent suggesties voor extra items en upgrades, zonder dat klanten sociale druk ervaren.

2. Operationele efficiëntie en kostenbesparing

Digitale systemen kunnen arbeidskosten tot 25% verlagen en de omzet met 20% verhogen, doordat:

• Klanten zelfstandig bestellen, waardoor wachtrijen korter worden
• Bestellingen direct en foutloos naar de keuken gaan
• Personeel vrijkomt voor taken met meer toegevoegde waarde
• Doorlooptijd per klant afneemt

Een kiosk werkt bovendien 24/7, ideaal tijdens piekuren.

3. Verbeterde nauwkeurigheid en klanttevredenheid

Menselijke fouten verdwijnen grotendeels. Klanten voeren hun eigen bestelling in en krijgen precies wat ze willen, met tijd om keuzes te overwegen.

4. Dataverzameling: de verborgen goudmijn

Digitale schermen genereren waardevolle data over:

• Populaire gerechten en drankjes per tijdstip
• Gemiddelde besteltijd en aankoopgedrag
• Effectiviteit van upselling
• Seizoensgebonden voorkeuren

Deze inzichten helpen bij menusamenstelling, voorraadbeheer, personeelsplanning en marketingstrategieën.

Uitdagingen en zorgen

Initiële investering

Kiosken en software kunnen enkele duizenden euro’s kosten. Veel leveranciers, zoals Onesix, bieden maandelijkse abonnementen of proefperiodes van 30 dagen aan.

Technische storingen en onderhoud

Storingen kunnen frustrerend zijn. Regelmatig onderhoud, software-updates en 24/7 support zijn essentieel. Personeel moet nog steeds in staat zijn traditionele bestellingen op te nemen als back-up.

Digitale uitsluiting en menselijke factor

Niet iedereen voelt zich comfortabel met technologie. Oudere klanten of mensen met beperkte digitale vaardigheden kunnen hulp nodig hebben. Bovendien blijft persoonlijke gastvrijheid onmisbaar. Technologie ondersteunt personeel, vervangt het niet.

De toekomst: blijvende transformatie

Indicatoren wijzen erop dat digitale bestelschermen een permanente verschuiving zijn.

• Groeiende markt: Wereldwijde markt voor zelfbedieningstechnologieën groeit van 53,3 miljard dollar in 2025 naar 131,8 miljard dollar in 2034.
• Integratie met digitale ecosystemen: Koppeling met keukenschermen, loyaliteitsprogramma’s, voorraadbeheer en financiële systemen maximaliseert efficiëntie.
• AI en automatisering: AI kan dynamische prijzen suggereren, wachttijden voorspellen, menu-aanbevelingen personaliseren en voorraadbehoeften voorspellen.

De Nederlandse context

Nederland loopt iets achter op Europese landen, maar de adoptie versnelt door personeelstekort. Het aantal horecabedrijven daalde van 44.389 in 2023 naar 43.120 in 2024, terwijl de werkgelegenheid toenam. Digitalisering helpt dit gat te overbruggen en biedt grote groeipotentie.

Verschillende vormen van digitale bestelsystemen

1. Vrijstaande kiosken: Grote schermen bij de ingang, ideaal voor drukke locaties.
   • Voordelen: grote schermen, visueel aantrekkelijk, sterke upselling.
   • Nadelen: hogere kosten, ruimtebeslag, minder persoonlijk.
2. QR-code bestelsystemen: Bestellen via smartphone.
   • Voordelen: lage kosten, snel te implementeren.
   • Nadelen: vereist eigen apparaat, internetverbinding noodzakelijk.
3. Tafel-tablets: Tablets op of bij de tafel.
   • Voordelen: klanten kunnen blijven bestellen.
   • Nadelen: hogere kosten, risico op diefstal of breuk.
4. Digitale menuboards en keukenschermen: Verbeteren keukencommunicatie.
   • Voordelen: minder papier, real-time updates.
   • Nadelen: vereist integratie met kassasysteem.

Best practices voor succesvolle implementatie

• Begin met een duidelijk doel: snellere service, hogere orderwaarde, efficiëntie of data-inzichten.
• Kies de juiste partner: bijvoorbeeld Onesix, met 24/7 support en bewezen ervaring.
• Train personeel: medewerkers moeten gasten kunnen helpen en data begrijpen.
• Behoud de menselijke touch: personeel rond laten lopen en gasten persoonlijk bedienen.
• Test en optimaliseer: gebruik data voor upselling, menulay-outs en A/B-testen.

Conclusie: blijvende oplossing met evolutie

Digitale bestelschermen zijn geen trend, maar een permanente transformatie van de horeca. Ze verhogen omzet, verlagen kosten, leveren waardevolle data en verbeteren klanttevredenheid.

De beste aanpak: technologie gebruiken om gastvrijheid te versterken, niet te vervangen. Drukke fastfoodrestaurants hebben andere behoeften dan intieme fine-dining zaken, maar digitale elementen vinden in vrijwel elke horecasetting hun weg.

De digitale revolutie in de horeca is geen kwestie van ‘of’, maar van ‘hoe’ en ‘wanneer’. Wie vroeg adopteert en slim implementeert, positioneert zichzelf voor succes. De toekomst van horeca is digitaal, maar de ziel blijft menselijk en daarin zit de kracht.

‍